01 — Soluções
Três linhas de serviço
para governança documental
Cada serviço tem escopo definido, preço fixo e entregas documentadas. Selecione o que corresponde à necessidade atual da sua organização.
Voltar ao Início02 — Nossa Abordagem
Como conduzimos os engajamentos
Os serviços da Códex Lume partem sempre de uma avaliação inicial da situação documental da organização. Esse levantamento — conduzido em uma sessão de até 90 minutos — define o estado atual do acervo, as lacunas existentes e o serviço mais adequado ao momento.
Todo engajamento começa com um documento de escopo assinado pelas duas partes. Isso evita equívocos sobre o que é, e o que não é, responsabilidade da Códex Lume no projeto. O escopo inclui os pontos de verificação intermediários, as entregas previstas e os formatos de arquivo acordados.
Ao longo do projeto, as comunicações relevantes são registradas por escrito. Nenhuma decisão significativa sobre a estrutura ou o conteúdo dos documentos é tomada sem a confirmação expressa do representante do cliente.
Avaliação inicial
Mapeamento do acervo e das necessidades antes de qualquer proposta
Escopo documentado
Contrato claro com entregas, prazos e limites de responsabilidade
Revisão em dupla
Dois profissionais revisam cada entrega antes do envio ao cliente
Entrega versionada
Arquivos com metadados de versão e registro histórico
03 — Solução 01
Modelos para Reuniões de Conselho
Conjunto estruturado de documentos editáveis para uso em reuniões formais de conselho e comitês: pautas, atas, registros de ações, listas de presença e resumos de deliberações. Cada modelo traz notas estruturais que orientam o uso de cada seção, sem prescrever o conteúdo substantivo — que permanece integralmente a cargo dos especialistas da organização. Os arquivos são entregues em formatos Word e OpenDocument, organizados por tipo de reunião, acompanhados de um documento de orientação para o secretário ou coordenador de governança.
- Pautas, atas, registros de ações, listas de presença e resumos de deliberações
- Notas estruturais em cada seção para orientar o preenchimento
- Formatos Word e OpenDocument, organizados por tipo de reunião
- Documento de orientação para secretário ou coordenador
Etapas do serviço
- 01Briefing inicial (até 60 min) para entender o perfil das reuniões da organização
- 02Desenvolvimento do conjunto de modelos, com revisão interna em dupla
- 03Envio de versão preliminar para revisão do cliente
- 04Ajustes finais e entrega do pacote completo com documento de orientação
Valor do serviço
R$ 770
pagamento único
04 — Solução 02
Calendário de Governança
Engajamento estruturado para estabelecer a cadência anual documentada das atividades internas de governança da organização. O trabalho cobre reuniões recorrentes, revisões programadas, janelas de atualização documental e marcos de integração para novos membros de comitê. Duas sessões de trabalho estruturam a proposta; uma terceira sessão valida e produz as versões finais — um arquivo imprimível de parede e um companion file para o drive compartilhado da organização. O serviço é inteiramente operacional e de agendamento: não inclui orientação sobre o conteúdo das reuniões.
- Duas sessões de trabalho para construção e uma sessão de validação final
- Versão impressa de parede e companion file para drive compartilhado
- Marcos de integração para novos membros de comitê incluídos
- Foco operacional: agendamento e cadência, não conteúdo de governança
Etapas do serviço
- 01Sessão 1: Levantamento da cadência atual e identificação de lacunas
- 02Sessão 2: Construção da proposta de calendário e definição de formatos
- 03Sessão 3: Validação final e produção das versões entregáveis
- 04Entrega do calendário imprimível e do companion file digital versionado
Valor do serviço
R$ 1.890
pagamento único
05 — Solução 03
Atualização Anual de Documentos
Parceria anual para organizações de médio porte que precisam manter seu acervo de governança documental organizado, consistente em linguagem e atualizado em estilo. O trabalho inclui revisão estrutural do conjunto de documentos, edição de clareza e uniformidade, controle de versões e atualização de índices. O conteúdo substantivo permanece sob responsabilidade dos especialistas da organização. O serviço prevê dois pontos de verificação formais ao longo do ano e um sumário de encerramento entregue no final do ciclo anual.
- Revisão estrutural, de clareza e uniformidade de linguagem
- Controle de versões e atualização de índices documentais
- Dois pontos de verificação formais durante o ciclo anual
- Sumário de encerramento entregue ao final do ano
Etapas do serviço
- 01Avaliação inicial do acervo e definição de escopo com o cliente
- 02Revisão e edição do conjunto de documentos (1º semestre)
- 031º ponto de verificação formal: apresentação e ajustes
- 04Continuidade do ciclo, revisões remanescentes (2º semestre)
- 052º ponto de verificação + sumário de encerramento anual
Valor anual
R$ 4.620
ciclo de 12 meses
06 — Comparativo
Qual serviço se adequa ao seu momento?
| Característica | Modelos de Conselho R$ 770 |
Calendário R$ 1.890 |
Atualização Anual R$ 4.620 |
|---|---|---|---|
| Entrega de modelos editáveis | |||
| Calendário anual documentado | |||
| Revisão de acervo existente | |||
| Parceria de longo prazo (anual) | |||
| Sessões de trabalho com cliente | 1 | 3 | 2+ |
| Melhor para organizações que… | …não têm modelos formais e precisam de uma base para começar | …têm documentos mas carecem de cadência anual estruturada | …têm acervo formado e querem mantê-lo consistente ao longo do tempo |
07 — Preços
Valores fixos, sem surpresas
01 — Modelos
R$ 770
pagamento único
- Pacote completo de modelos
- Word + OpenDocument
- Documento de orientação
- 1 rodada de revisão incluída
02 — Calendário
PopularR$ 1.890
pagamento único
- 3 sessões de trabalho
- Versão impressa de parede
- Companion file digital
- Marcos de integração incluídos
03 — Anual
R$ 4.620
ciclo de 12 meses
- Revisão completa do acervo
- 2 checkpoints formais
- Controle de versões
- Sumário de encerramento
08 — Padrões
Protocolos comuns a todas as soluções
Confidencialidade
Acordo de confidencialidade assinado antes do acesso a qualquer documento interno da organização.
Versionamento
Todos os arquivos entregues carregam metadados de versão. Histórico de versões mantido durante o período do contrato.
LGPD
Processos adequados à Lei 13.709/2018. Dados pessoais tratados com finalidade específica e armazenamento seguro.
Revisão em Dupla
Nenhum documento é enviado ao cliente sem passar por revisão de um segundo membro da equipe Códex Lume.
09 — Contato
Não tem certeza sobre qual serviço escolher?
Entre em contato. Fazemos uma avaliação inicial sem custo para entender sua situação documental e indicar o serviço mais adequado.
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