01 — Nossa Empresa
Organização documental
como forma de respeito
A Códex Lume foi fundada com uma premissa simples: documentos de governança bem estruturados são uma forma concreta de respeitar o tempo e o trabalho de todos os envolvidos numa organização.
Voltar ao Início02 — Nossa História
De onde viemos e o que nos orienta
A Códex Lume nasceu em Belo Horizonte a partir da observação de um problema recorrente: organizações de médio porte com boas práticas de gestão, mas com documentação de governança fragmentada, sem uniformidade de linguagem e sem uma cadência previsível de revisão.
Nossos fundadores trabalhavam com assessoria administrativa e perceberam que a falta de estrutura documental criava retrabalho nas secretarias de conselho e dificuldades na transição entre gestões. Não era falta de competência — era ausência de método e de modelos confiáveis.
Em 2019, a Códex Lume passou a oferecer um conjunto focado de serviços: modelos editáveis para reuniões de conselho e comitês, estruturação do calendário anual de governança e um serviço de parceria para revisão periódica do acervo documental. Nenhum desses serviços substitui ou concorre com o trabalho de advogados, contadores ou consultores de governança — pelo contrário, os complementa ao cuidar da dimensão formal e organizacional dos documentos.
Hoje atendemos organizações nos setores empresarial, cooperativo e do terceiro setor, com equipes que trabalham de forma remota ou presencial, conforme a necessidade do cliente.
Nossa Missão
"Oferecer estrutura documental clara e consistente para que as organizações possam concentrar sua atenção nos assuntos substantivos de governança, sem se perder em questões de forma."
Nossos Valores
- Clareza antes de volume — preferimos documentos precisos e enxutos a registros extensos e de difícil consulta.
- Escopo bem delimitado — não avançamos sobre áreas que não são nossa especialidade e sinalizamos isso com transparência.
- Continuidade como serviço — acervo documental se deteriora quando não há manutenção. Nossa proposta contempla o longo prazo.
03 — Equipe
Quem cuida dos seus documentos
Mariana Figueiredo
Coordenadora de Projetos
Formada em Administração, com experiência em secretaria executiva de conselhos em organizações do setor cooperativo mineiro. Coordena os engajamentos de Calendário de Governança.
Rodrigo Alvarenga
Especialista Documental
Bacharel em Letras com especialização em redação técnica. Responsável pela edição de clareza e uniformidade de linguagem nos serviços de Atualização Anual de Documentos.
Cristina Saraiva
Consultora de Modelos
Especialista em gestão documental corporativa. Desenvolve e mantém o catálogo de modelos para reuniões de conselho e comitês, com foco em usabilidade para secretarias.
04 — Padrões de Trabalho
Como conduzimos cada engajamento
Escopo Documentado
Todo engajamento começa com um documento de escopo assinado por ambas as partes, definindo entregas, prazos e os limites do trabalho contratado.
Controle de Versões
Cada arquivo entregue carrega metadados de versão e data. Mantemos um registro histórico das versões anteriores durante o período do contrato.
Confidencialidade
Documentos de governança contêm informações sensíveis. Assinamos acordos de confidencialidade com todos os clientes antes de acessar qualquer material interno.
Revisão em Dupla
Nenhum documento é entregue sem passar por revisão de um segundo membro da equipe. O processo interno reduz inconsistências antes de qualquer envio ao cliente.
Pontos de Verificação
Cada serviço inclui ao menos uma sessão formal de alinhamento intermediário, na qual apresentamos o progresso e colhemos feedback antes de avançar para a entrega final.
LGPD
Nossos processos internos respeitam as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). Dados pessoais de clientes são tratados com finalidade específica e armazenados de forma adequada.
05 — Nossa Especialidade
Documentação de governança como disciplina
A documentação de governança corporativa envolve um conjunto de registros que formalizam o funcionamento dos órgãos de decisão de uma organização. Atas de reuniões de conselho, pautas de comitês, registros de deliberações e índices documentais compõem esse acervo — e sua qualidade formal tem impacto direto na clareza das responsabilidades e na continuidade institucional.
Na Códex Lume, entendemos que estruturar bem esses documentos não é uma tarefa jurídica nem de gestão estratégica — é um trabalho de forma, linguagem e organização. Por isso nos concentramos nessa dimensão específica: modelos que funcionam na prática, calendários que acompanham o ritmo real das organizações e revisões periódicas que mantêm o acervo coeso ao longo dos anos.
Organizações de médio porte em Minas Gerais e em outros estados brasileiros encontram na Códex Lume um apoio operacional para a área de secretaria de governança — um papel discreto, mas necessário para que os especialistas de conteúdo possam trabalhar com tranquilidade e foco.
Nosso trabalho dialoga com o de advogados societários, consultores de governança, auditores e contadores, sem competir com nenhuma dessas funções. Somos o elo entre a intenção dos especialistas e a forma final dos documentos que registram as decisões de uma organização.
06 — Próximo Passo
Fale com a nossa equipe
Explique o que a sua organização precisa em termos de documentação de governança. Identificaremos qual linha de serviço faz mais sentido para o seu caso.
Entrar em Contato