01 — Diferenciais
O que distingue
nosso trabalho documental
Método, escopo bem definido e continuidade ao longo do tempo — os três pilares que orientam cada engajamento da Códex Lume.
Voltar ao Início02 — Visão Geral
Seis razões para escolher a Códex Lume
Foco Específico
Nos concentramos exclusivamente em documentação de governança. Não fazemos assessoria jurídica, consultoria de gestão nem design gráfico — e esse foco resulta em trabalho mais preciso e mais maduro na nossa área.
Método Documentado
Cada serviço segue um processo interno documentado. O cliente sabe o que esperar em cada etapa — quais entregas, em que formato, com qual nível de revisão prévia.
Visão de Longo Prazo
Acervo documental se deteriora sem manutenção. Nosso modelo de parceria anual é desenhado para manter a coesão do conjunto ao longo dos ciclos de governança, não apenas para resolver pontos isolados.
Equipe Experiente
Nossa equipe tem formação em administração, redação técnica e gestão documental, com experiência em secretarias de conselho de organizações empresariais e cooperativas mineiras.
Confidencialidade Estruturada
Acordos de confidencialidade são assinados antes de qualquer acesso a documentos internos. Nossos processos de armazenamento e compartilhamento seguem práticas compatíveis com a LGPD.
Escopo Respeitado
Não avançamos sobre áreas que não são nossa responsabilidade. Quando uma demanda do cliente está fora do nosso escopo, dizemos isso de forma direta e, quando possível, indicamos quem pode ajudar.
Expertise
Conhecimento acumulado em governança documental
A Códex Lume atua desde 2019 com organizações nos setores empresarial, cooperativo e do terceiro setor. Nesse período, desenvolvemos um catálogo de modelos documentais testados em uso real, identificamos os pontos de fricção mais frequentes nas secretarias de conselho e construímos rotinas de revisão que funcionam dentro da realidade operacional das organizações de médio porte.
- Mais de seis anos de trabalho focado em documentação de governança
- Experiência com organizações de setores distintos e estruturas de conselho variadas
- Catálogo de modelos aperfeiçoado a partir do uso em contextos reais
Processo de trabalho
- 01Avaliação inicial do acervo existente e levantamento das necessidades da organização
- 02Definição de escopo documentado e assinatura de acordo de confidencialidade
- 03Desenvolvimento ou revisão dos documentos conforme o serviço contratado
- 04Revisão interna em dupla e ponto de verificação com o cliente
- 05Entrega final com documentação de versão e orientações de uso
Atendimento
O interlocutor do cliente na Códex Lume é sempre um membro sênior da equipe — não um canal de triagem. Respondemos dúvidas durante o período de engajamento e documentamos por escrito todas as decisões tomadas ao longo do processo, para que não restem dúvidas sobre o que foi combinado.
Serviço
Atendimento direto, sem intermediários
Em consultorias de maior escala, é comum que o cliente inicie o processo com profissionais experientes e receba as entregas finais de uma equipe júnior. Na Códex Lume, quem avalia o escopo inicial é o mesmo perfil que conduz o trabalho e assina as entregas.
- Ponto de contato definido para cada engajamento
- Decisões documentadas por escrito ao longo do processo
- Prazo de resposta a dúvidas: até um dia útil
Valor
Preços transparentes, escopo definido
Nossos serviços têm preços fixos publicados. Não há cobranças adicionais por e-mails de acompanhamento, por uma rodada de revisão dentro do escopo acordado ou pelo documento de orientação incluído no pacote de modelos. O que está descrito é o que é entregue.
- R$ 770 — Modelos para Reuniões de Conselho
- R$ 1.890 — Calendário de Governança
- R$ 4.620 — Atualização Anual de Documentos
O que está incluído
Cada serviço inclui: sessões de trabalho definidas em escopo, entrega em formatos editáveis, revisão interna em dupla, ao menos um ponto de verificação formal com o cliente e documentação de versão nos arquivos entregues. Serviços anuais incluem adicionalmente um sumário de encerramento ao final do ciclo.
03 — Comparativo
Nossa abordagem frente às alternativas comuns
| Aspecto | Abordagem comum | Códex Lume |
|---|---|---|
| Escopo do serviço | Amplo, com fronteiras difusas entre documentação formal e orientação substantiva | Exclusivamente estrutura, formato e organização documental |
| Transparência de preço | Orçamento sob consulta, com variações frequentes ao longo do projeto | Preços fixos publicados, sem cobranças adicionais dentro do escopo |
| Manutenção ao longo do tempo | Entrega pontual; acervo fica desatualizado após o encerramento do projeto | Parceria anual com revisão periódica e controle de versões |
| Confidencialidade | Cláusula geral em contrato, sem protocolo específico para documentos de governança | Acordo de confidencialidade assinado antes do acesso a qualquer material |
| Interlocução durante o projeto | Canal de atendimento ou equipe júnior para dúvidas operacionais | Membro sênior da equipe como ponto de contato direto |
04 — Propostas Únicas
O que não encontrará em outro lugar
Modelos com notas estruturais integradas
Nossos modelos não são apenas formulários em branco. Cada seção inclui notas estruturais que explicam a função daquele campo e como ele costuma ser preenchido na prática — sem prescrever conteúdo, mas orientando quem o usa pela primeira vez.
Calendário de governança com companion file digital
O serviço de Calendário de Governança entrega tanto a versão impressa quanto um arquivo estruturado para drive compartilhado — dois formatos de uso que coexistem sem conflito e atendem perfis diferentes de colaboradores.
Sumário de encerramento anual
Ao final de cada ciclo do serviço de Atualização Anual, entregamos um sumário escrito que registra o que foi revisado, quais padrões foram aplicados e quais pontos podem merecer atenção no ciclo seguinte — um documento em si mesmo, útil para a continuidade da gestão.
Orientação de integração para novos membros
O serviço de Calendário de Governança inclui marcos específicos para o período de integração de novos membros de comitê — um aspecto frequentemente negligenciado que impacta diretamente a eficiência das primeiras reuniões de cada mandato.
05 — Marcos
Reconhecimentos e referências
6+
Anos de atuação
80+
Organizações atendidas
340+
Modelos documentais entregues
3
Setores de atuação
Associada à ABGC
Associação Brasileira de Governança Corporativa — presença ativa nos eventos regionais em Minas Gerais desde 2021.
Conformidade LGPD
Processos internos revisados em maio de 2025 para adequação às disposições da Lei Geral de Proteção de Dados aplicáveis à nossa atividade.
06 — Próximo Passo
Documentação de governança mais organizada começa aqui
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